Inserisci un nuovo contribuente privato (persona fisica)

Da CIW.

Se si necessita di inserire un nuovo contribuente privato bisogna cliccare sul pulsante caption

Si ricorda che per contribuente privato si intendono:
- le persone fisiche;
- le ditte individuali.

La creazione di una nuova anagrafica prevede la compilazione di diversi moduli; all'interno di alcuni di essi ci sono determinati campi obbligatori contraddistinti con l'asterisco (*).
Nello specifico, i moduli presenti sono:

  • Dati generali (campo obbligatorio)
  • Residenza (campo obbligatorio)
  • Recapito (campo replicato per le imposte ICI/IMU, RSU e COSAP)
  • Conto corrente ICI/IMU (campo replicato anche come Conto corrente RSU e Conto corrente COSAP)
  • Contatti
  • Note


Vediamo ora nello specifico i vari moduli.

Dati generali


In questa sezione l'operatore deve inserire i dati anagrafici riferiti al contribuente ( codice fiscale, nome, cognome, sesso, Comune di nascita, data di nascita).
Può inoltre inserire, in caso di eredi in via di successione, il codice fiscale dell'erede stesso il quale comparirà all'interno dell'F24 del deceduto nel campo preposto all'erede.
Nell'inserimento dei dati riferiti al Comune di nascita, l'operatore ha a disposizione un'elenco di comuni suggeriti e codificati dal proprio identificativo Istat, selezionabile nel momento stesso in cui si digitale il comune interessato.


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Un'icona importante per la compilazione dati generali, riguarda l'icona GESTIONE DATI SOGGETTI.
Una volta compilato il campo codice fiscale, se cliccata esegue la ricerca in anagrafe comunale e anagrafe tributaria. Questo permette all'operatore di verificare i dati in entrambe le banche dati e di copiare quelli più corretti.
La spiegazione di questa icona viene rimandata alla pagina Gestione Dati Soggetti


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ATTENZIONE!
Selezionando il flag "Forza inserimento C.F." (presente all'interno del blocco "Dati generali") risulta possibile inserire un contribuente senza che venga effettuato il controllo formale sul codice fiscale (il Codice Fiscale deve comunque essere di 16 caratteri).

Forza inserimento cf.png







Residenza


La parte successiva riguarda invece la compilazione dei dati riferiti alla residenza.
In questo modulo abbiamo previsto la compilazione automatica per il campo comune, mentre per il campo indirizzo la compilazione avviene secondo due possibilità:
- automatica: se il contribuente è residente nel comune utilizzato dall'operatore;
- manuale: se il contribuente risiede in un comune diverso rispetto a quello utilizzato dall'operatore.

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*Esempio di scelta indirizzo guidato *



Recapito


All'interno di Inserimento nuovo contribuente privato, troviamo dei moduli espandibili non obbligatori per il salvataggio dell'anagrafica.
Il primo è Recapito ICI/IMU (modulo replicato per i tributi RSU e COSAP) utilizzato nel caso in cui per il contribuente indicato, la documentazione ICI/IMU deve essere spedita ad un indirizzo diverso rispetto a quello indicato nel modulo residenza.



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Nel campo Denominazione recapito, va inserito il nome del soggetto al quale si vuole che venga recapitata la corrispondenza dell'ufficio. Anche qui, come per la residenza anagrafica, se il contribuente è residente la compilazione sia del comune che dell'indirizzo sarà guidata in caso contrario avremo i suggerimenti solo per il comune mentre il campo indirizzo sarà a compilazione libera.
Sotto i suddetti campi, troviamo una serie di pulsanti che facilitano l'operatore nella copiatura e spostamento del medesimo recapito in altre aree del programma. Quindi se siamo in area IMU potremo copiare e trasferire i recapiti all'area RSU o COSAP e viceversa
Se il contribuente non desidera più ricevere la documentazione richiesta al recapito ICI/IMU bisogna cliccare su Annulla recapito ICI/IMU per eliminare il recapito e ripristinare l'indirizzo di residenza.

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ATTENZIONE!
A tal fine si rende noto che la compilazione dei campi recapiti, fa prevalere tale indirizzo rispetto quello indicato come indirizzo di residenza. Ciò comporta che in fase di bollettazione l'indirizzo applicato sarà quello del recapito !


Conto corrente


La compilazione degli altri campi successivi, non è obbligatoria Per agevolare determinate operazioni, se compilati riducono i tempi di operatività dell'ufficio in un secondo momento.

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L'esempio riportato con l'immagine sopra illustrata, riguarda l'inserimento di informazioni relative alle coordinate bancarie sotto la sezione chiamata Conto Corrente ICI / IMU. La compilazione di questa sezione non è obbligatoria ma può tornare utile qualora il contribuente abbia diritto a qualche rimborso.
In tutte queste sezioni inoltre è presente il pulsante per annullare completamente i dati. ("Annulla CC ICI/IMU")

Contatti


Al di la della compilazione dei recapiti telefonici che possono essere utili per eseguire dei contatti veloci con il contribuente, sono sicuramente importanti il campo GEST DATI Soggetti Email ed il campo GEST DATI Soggett PEC.

L'Email GEST DATI Soggetti diventa di fondamentale importanza nel periodo di bollettazione qualora durante l'attività di "back office" dello sportello, l'operatore sia contattato anche telefonicamente dal contribuente e questo richieda di avere il Report e l'F24 per il versamento.
Ebbene, come verrà illustrato nel capitolo successivo CALCOLO IUC (IMU, TASI, RSU) l'applicativo in questi casi mette nelle condizioni di eseguire il calcolo ed inviare il tutto via Email GEST DATI Soggetti in pochi istanti.
Diversamente invece il campo GEST DATI Soggetti PEC risulta utile per notificare i provvedimenti (accertamenti o rimborsi) alle società.

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Note


Infine troviamo i soliti campi note a compilazione libera. Quello di sinistra è il campo note classico in cui vanno inserite le informazioni utili a tutti gli operatori dell'ufficio, mentre il campo note di destra, è da utilizzare solo quando necessita in quanto quello che verrà scritto all'interno sostituisce l'indirizzo.

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Per concludere l'inserimento dei dati inseriti si dovrà cliccare il pulsante caption