Inserisci un nuovo contribuente azienda (persona giuridica)

Se si desidera inserire un contribuente azienda bisogna premere sul pulsante

La creazione di una nuova anagrafica prevede la compilazione di diversi moduli; all'interno di alcuni di essi ci sono determinati campi obbligatori contraddistinti con l'asterisco (*).
Nello specifico, i moduli presenti sono:

• Dati generali (campo obbligatorio)
  
• Sede Legale (campo obbligatorio)
  
• Recapito (campo replicato per le imposte ICI/IMU, RSU e COSAP)
  
• Conto corrente (campo replicato anche come Conto corrente RSU e Conto corrente COSAP)
  
• Contatti
  
• Note
  

Vediamo ora nello specifico i vari moduli.

Dati generali

In questa sezione l'operatore deve inserire i dati anagrafici riferiti all'azienda ( partita iva, ragione sociale, nome e cognome del rappresentante legale,...).

Un'icona importante per la compilazione dati generali, riguarda l'icona GESTIONE DATI SOGGETTI.
Una volta compilato il campo codice fiscale, se cliccata esegue la ricerca in anagrafe comunale e anagrafe tributaria. Questo permette all'operatore di verificare i dati in entrambe le banche dati e di copiare quelli più corretti. La spiegazione di questa icona viene rimandata alla pagina Gestione Dati Soggetti.

E' inoltre possibile segnalare già l'azienda come soggetto IRES, cliccando sul flag apposito.

ATTENZIONE!
Selezionando il flag "Forza inserimento P.IVA." (presente all'interno del blocco "Dati generali") risulta possibile inserire un contribuente senza che venga effettuato il controllo formale sulla partita iva (la Partita Iva deve comunque essere di 11 caratteri).

Sede legale

La parte successiva riguarda invece la compilazione dei dati riferiti alla sede legale.
In questo modulo abbiamo previsto la compilazione automatica per il campo comune, mentre per il campo indirizzo la compilazione avviene secondo due possibilità:
- automatica: se il contribuente è residente nel comune utilizzato dall'operatore;
- manuale: se il contribuente risiede in un comune diverso rispetto a quello utilizzato dall'operatore.

*Esempio di scelta indirizzo guidato*

Recapito

All'interno di Inserimento nuovo contribuente privato, troviamo dei moduli espandibili non obbligatori per il salvataggio dell'anagrafica.
Il primo è Recapito ICI/IMU (modulo replicato per i tributi RSU e COSAP) utilizzato nel caso in cui per il contribuente indicato, la documentazione ICI/IMU deve essere spedita ad un indirizzo diverso rispetto a quello indicato nel modulo residenza.

Nel campo Denominazione recapito, va inserito il nome del soggetto al quale si vuole che venga recapitata la corrispondenza dell'ufficio. Anche qui, come per la residenza anagrafica, se il contribuente è residente la compilazione sia del comune che dell'indirizzo sarà guidata in caso contrario avremo i suggerimenti solo per il comune mentre il campo indirizzo sarà a compilazione libera.
Sotto i suddetti campi, troviamo una serie di pulsanti che facilitano l'operatore nella copiatura e spostamento del medesimo recapito in altre aree del programma. Quindi se siamo in area IMU potremo copiare e trasferire i recapiti all'area RSU o COSAP e viceversa
Se il contribuente non desidera più ricevere la documentazione richiesta al recapito ICI/IMU bisogna cliccare su Annulla recapito ICI/IMU per eliminare il recapito e ripristinare l'indirizzo di residenza.




ATTENZIONE!
Si ricorda che i recapiti prevalgono sull'indirizzo di residenza SOLO per le comunicazioni ordinarie (es. denuncia TARI). In caso di invio di provvedimenti o bollettazione, l'operatore deve specificare durante la procedura di bollettazione se intende utilizzare o meno i recapiti, in quanto prevale la residenza.
In caso di aggiornamento massivo da anagrafe tributaria o anagrafe comunale, il recapito rimane invariato.

Conto corrente

I campi relativi al Conto corrente e ai contatti rientrano tra i moduli non obbligatori, ma utili all'operatore per salvare determinate informazioni utili
Vediamo il primo modulo relativo al Conto corrente ICI/IMU (replicato anche per i tributi RSU e COSAP).

L'esempio riportato riguarda l'inserimento di informazioni relative alle coordinate bancarie utili all'operatore in caso di compilazione dell'allegato alla determina di rimborso per l'Ufficio Ragioneria oppure in caso di stampa della certificazione rimborso quota erario da allegare all'interno del Portale del Federalismo Fiscale.
Come per i recapiti, se si desidera eliminare l'informazione relativa al conto corrente bisogna cliccare su "Annulla CC ICI/IMU"

Contatti

Nel modulo Contatti si possono salvare determinati dati utili per contattare direttamente e più velocemente il contribuente.
L'operatore può salvare i numeri di Telefono, Cellulare, FAX, Email e/o PEC. In particolare, gli ultimi due campi (email e PEC) sono importanti per l'Ufficio poiché possono:
- email: inviare massivamente bollettazioni, comunicazioni oppure inviare singoli calcoli da Sportello;
- PEC: inviare massivamente bollettazioni.

Note

Infine troviamo due campi note a compilazione libera. Si distinguono nel seguente modo:
- campo note di sinistra: è il campo note classico in cui vanno inserite le informazioni utili a tutti gli operatori dell'ufficio;
- campo note di destra: viene utilizzato come campo aggiuntivo ai recapiti. Se si devono inviare delle comunicazioni a più soggetti, questo campo è utile per trascrivere gli i nomi e gli indirizzi dei soggetti aggiuntivi in quanto il campo sostituisce la residenza.

Per concludere l'inserimento dei dati inseriti si dovrà cliccare il pulsante