Ini Pec

INI-PEC è l'Indice Nazionale degli Indirizzi di Posta Elettronica Certificata istituito dal Ministero dello Sviluppo Economico.

Con questo servizio viene offerta la possibilità di aggiornare le PEC dei soggetti presenti in Anagrafica Contribuenti tramite il Portale di INI PEC.

Prima di procedere con l’illustrazione dei passaggi per aggiornare gli indirizzi PEC, vi ricordiamo che:

per effettuare l'invio di PEC dal programma CIW è necessario essere in possesso di una PEC dell’Ufficio Tributi;

il servizio è a pagamento a carico dell'Ente in base al numero di indirizzi PEC restituiti

All’interno di CIWCVD2, l’aggiornamento INI PEC si trova all’interno di Import / Export -> Aggiornamento INI PEC

L’aggiornamento viene effettuato in 3 step:
- Nuova richiesta INI PEC
- Caricamento Risposta
- Elenco delle precedenti richieste

Nuova richiesta INI PEC

Il primo passaggio riguarda la creazione del file da inviare a INI PEC.

Innanzitutto bisogna inserire il nome della richiesta che deve essere univoca tra gli aggiornamenti e specificare per quali contribuenti effettuare l’aggiornamento. La scelta dei contribuenti può ricadere tra:

Anagrafica Contribuenti (tutta la banca dati)

Contribuenti Bollettati

Contribuenti con un provvedimento
Possono essere inseriti nuovi insiemi di contribuenti sulla base delle vostre richieste.

Cliccando su Inserisci Richiesta il programma restituisce un file zip, il quale dovrà essere caricato sul portale INI PEC.

Il caricamento viene effettuato da CIW tramite le credenziali INI PEC che l’Ufficio Tributi fornirà a seguito della registrazione dell’Ente sul Portale.

Il file di risposta verrà trasmesso a CIW a seguito della richiesta effettuata.

Caricamento risposta

In seguito alla predisposizione del file da Nuova Richiesta INI PEC e dopo il caricamento dello stesso sul Portale, la risposta vi viene fornita nell’arco di qualche ora, a seconda del numero di soggetti interrogati.

Per caricare il file di risposta vi dovete spostare su Caricamento Risposta, selezionare la descrizione del file inserita in precedenza e cliccare su Scegli file per importare il file restituito da INI PEC.

Infine bisogna cliccare su Caricamento file di risposta INI-PEC

Elenco delle precedenti richieste

Tramite questa tabella l’operatore ha la possibilità di verificare le precedenti richieste, in particolare ha modo di vedere chi ha effettuato le precedenti interrogazioni, quando è stata effettuata e la risposta ricevuta.

Andremo ora a vedere come effettuare l’aggiornamento vero e proprio da parte dell’operatore.

Aggiornamento

Tramite “ Aggiornamento” l’operatore può decidere effettivamente cosa aggiornare, in base ai criteri stabiliti.
Per procedere con l’operazione, l’operatore deve prima stabilire due parametri:

1. “Sovrascrivi indirizzo PEC presente in anagrafica CIW con quello INI-PEC”

In questo caso l’operatore deve decidere se sostituire un indirizzo PEC presente in anagrafica con quello estratto da INI-PEC. Lasciano il flag sulla voce relativa, il programma procederà a sostituire le PEC presenti in Anagrafica Contribuenti con quelle elaborate da INI-PEC;


2. “Nel caso in cui l'indirizzo PEC d'impresa non coincide con l'indirizzo PEC professionista scegli l'indirizzo PEC d'impresa”

Questo è il caso in cui un soggetto abbia due PEC differenti, una come Professionista e una come Impresa. Lasciando il flag sull’opzione il programma caricherà all’interno dell’anagrafica la PEC d’impresa.